Блог

Многие не раз слышали о том, что безукоризненное портфолио – это 50% успеха при трудоустройстве. И это, действительно, так! Ознакомившись с качественным и содержательным портфолио, которое однозначно отражает все положительные навыки и умения его владельца, у работодателя не будет ни единого основания отказать кандидату в приеме на интересующую должность.

Но как сделать портфолио по-настоящему интересным и привлекательным? Может ли один текст быть лучше десяти? Как правильно выбрать платформу для загрузки портфолио? Попытаемся разобраться!

Что такое портфолио и в чем его назначение?

Портфолио - перечень грамотно оформленных работ специалиста, четко характеризующий его компетентность и профессионализм.

Главная задача портфолио – наглядно заявить о себе и продемонстрировать самые положительные черты и качества, знания и эрудицию, талант и даже гениальность.

Сегодня портфолио приветствуется практически везде, начиная со школьной скамьи и заканчивая устройством на работу.

Неважно чем вы занимаетесь – учитесь или только планируете поступать, работаете или хотите устроиться, инвестируете или сами нуждаетесь в инвестициях – портфолио это дополнительный козырь в рукаве, который обязательно поможет достичь цели.

Какой выбрать формат?

Выделяются два основных формата портфолио – «традиционное» бумажное, которое можно распечатать и взять с собой куда угодно и электронное – можно выложить в интернет или отправить на почту.

Многие возразят – эпоха бумажных носителей давно позади, будущее за цифровыми документами!

Безусловно, это так, но…

Представьте ситуацию, когда вы пришли на очное собеседование и заявляете, что ваше портфолио на флешке или же загружено в облако. 

Согласитесь, неловкая ситуация, ведь начальнику придется брать флешку, вставлять в компьютер, искать файл, открывать и изучать его… Слишком много лишних действий.

Куда позитивнее будет ситуация, если вы принесете аккуратно и грамотно оформленное портфолио в красивой папке и сразу же передадите его руководителю.

Другое дело, если вы ещё не до конца определились с выбором работы и подаете портфолио одновременно в несколько компаний.

Тут вам в помощь цифровое портфолио! Оно полностью избавит от необходимости метаться из одного конца города в другой, чтобы успеть на встречу, но при этом заочно передаст всю необходимую информацию и представит вас в лучшем виде.

Так какой формат портфолио всё-таки выбрать? 

Ответ напрашивается сам собой – подготовьте и печатный, и цифровой вариант! Таким образом, вы всегда будете во всеоружии, и это станет важным конкурентным преимуществом перед другими.


Какой материал выбрать?

Однозначного ответа на этот вопрос нет, ведь всё зависит от специфики вашей деятельности. Но одно можно сказать точно – не следует гнаться за двумя зайцами сразу и загружать в портфолио работы, которые совершенно не связаны с вашей специальностью.

Многие скажут, что наличие в портфолио работ на разную тематику свидетельствует о всестороннем развитии автора и разнонаправленности его мыслей.

Это так, но в нашем случае речь идет немного о другом.

Согласитесь, немного странным будет выглядеть портфолио специалиста в области международных отношений, которое целиком и полностью состоит из работ на тему разработок в сфере генной инженерии, не так ли?

С вероятностью 99,9% у руководителя возникнут подозрения и сомнения в отношении такого кандидата на должность. Скорее всего подобное портфолио будет отложено «на потом».

Поэтому постарайтесь выбрать лучшие работы, близкие к вашей специальности.  

Сомневаетесь в качестве работы? Отправьте её друзьям, коллегам, а лучше на проверку в редакцию какого-нибудь издательства.  

Портфолио – это не только текстовый материал

Запомните одну очень важную вещь – практически любой текст априори является сухим и пресным.

Поэтому работы в портфолио в обязательном порядке должны сопровождаться различными рисунками и графиками, диаграммами и приложениями, фотографиями и скриншотами.

Каким бы не было портфолио цифровым или печатным – на главной странице всегда должна размещаться ваша личная фотография.

Выберите самое лучшее фото. В идеале это должна быть фотография в безупречном костюме, с уложенной прической, идеальным макияжем (для девушек) и ухоженной бородой или щетиной (для мужчин).

Увидев подобную фотографию в портфолио, руководитель обязательно запомнит ваш образ и поймет, что вы серьезный человек, который наверняка ответственно отнесется к своим обязанностям.

Об оформлении и дизайне

Должное внимание нужно уделить оформлению портфолио и приданию ему интересного дизайна.

Первое и самое главное в оформлении любого портфолио – это структура, включающая в себя несколько важных элементов, а именно:

  • продуманно оформленный титульный лист с личными данными (ФИО, должность, научное звание и степень и пр.) и ваша фотография. Рекомендуемый размер фотографии 10 x 15;
  • краткая автобиография. Не следует расписывать о себе на 2-3 страницы. Укажите самое главное – кто вы, чем занимаетесь, какое у вас образование;
  • достижения и награды. Не забудьте упомянуть несколько ваших личных достижений. К примеру, победа на международной научно-практической конференции или публикация в известных изданиях типа ВАК или даже Popular Science.
  • раздел с вашими лучшими работами.

Если говорить о дизайне портфолио, то он, как правило, строгий и без лишней «мишуры».

Рекомендуем вам не изобретать велосипед, а просто аккуратно и структурированно изложить материал без излишеств.

Однако, если вы дизайнер или просто хотите выделиться, то можете оформить портфолио с использованием  собственного дизайна.


Чем больше, тем лучше?

Некоторые индивиды всерьез думают, что портфолио из десяти работ хуже, чем портфолио из тридцати статей. Это будет действительно так, если тридцать работ будут по-настоящему актуальными, интересными и структурированными.

Если же это просто набор текстов, скопированных из интернета, или же написанные «на скорую руку» с ничтожно низкой оригинальностью – то ситуация в корне меняется.

Важно понять одну вещь – лицо, которое будет изучать портфолио, будет смотреть на содержание, а не на количество.

Не нужно стремиться загрузить как можно больше статей сразу.

Портфолио – это проект, который нужно развивать. Сегодня вы загрузите одну качественную работу, чуть позже – другую. И уже через некоторое время вы сможете собрать действительно качественный материал, который не стыдно будет давать в руки руководителю.

Какие платформы выбрать для загрузки?

Далеко не каждый из нас обладает навыками программирования и разработки веб-страниц. По этой причине у многих людей нет возможности создать собственный сайт и загрузить на него своё цифровое портфолио.

Однако не спешите расстраиваться, ведь всё давным-давно придумано и сделано за нас.

Дело в том, что в глобальной сети существует около тысячи сайтов, которые специально предназначены для размещения портфолио.

Каждый сможет найти нужный  раздел и рассказать о себе.

Так, к примеру, сайт «Viewbook» (https://viewbook.com) – это готовое решение для дизайнеров и фотографов, а «Dunked» (https://dunked.com) – отлично подойдет для художников и стилистов.

Для остальных есть универсальный инструмент – «Wordpress» (https://ru.wordpress.com/create/?aff=9818&cid=972838), с помощью которого даже школьник сможет создать сайт с плагином для портфолио.

Несколько полезных советов по цифровому портфолио

Совет №1. Для того, чтобы руководителю было легко и удобно изучать ваше портфолио, загрузите его в нескольких форматах, к примеру docx. и pdf. Теперь оно будет доступно на всех мобильных платформах и с ним можно будет ознакомиться как с ноутбука, так и со смартфона.

Совет №2. В последнее время портфолио предоставляются в виде презентации в режиме «слайд-шоу». Удобство такого решения заключается в том, что для просмотра портфолио достаточно лишь нажать одну кнопку и слайд за слайдом изучать предоставленный материал. Сделаете портфолио в виде презентации – избавите своего будущего руководителя от лишних действий. Тоже, как-никак, плюс.

Совет №3. Никогда, запомните, никогда не используйте звуковое сопровождение в портфолио. Такой шаг может быть оценен как признак крайнего непрофессионализма. Хотя бы потому, что мелодия может просто не понравится или даже начнет раздражать.

Совет №4. Не стоит загружать в портфолио изображения и фотографии плохого качества. Читающему будет сложно разобрать информацию на таких файлах, а значит, никакого смысла в них попросту нет.

Совет №5. Если вы загрузили портфолио в интернет, не забудьте указать ссылку на сайт в своей визитной карточке (если такая имеется).


Пара полезных советов для печатного портфолио

Совет №1. Если же вы собираетесь на собеседование и готовите печатное портфолио, то не забудьте красиво «упаковать» его. Не нужно огромных и тяжелых скоросшивателей, рассчитанных на 200-300 страниц. Это будет выглядеть, по крайней мере, странно.

Купите в магазине качественную прозрачную папку.  

Совет №2. Постарайтесь сделать так, чтобы фотографии и изображения в печатной версии вашего портфолио были цветными. С одной стороны, у читающего не возникнет сложности с изучением информации на графиках и диаграммах, а с другой стороны это покажет, что вы очень ответственно и добросовестно подошли к подготовке своего портфолио.

Совет №3. Используйте только один выбранный шрифт. Вряд ли вам самим понравится статья, где первая страница написана одним шрифтом, а вторая – совершенно другим. Это сразу же бросится в глаза и у читающего может быстро возникнуть неприязнь к такому тексту.

Совет №4. Не рекомендуется переполнять текст «водой».   

Следуйте предложенным рекомендациям и у вас обязательно получится создать безукоризненное и идеальное портфолио. Желаем удачи!


Автор: Лола Жбанова 




ИЩЕТЕ РАБОТУ?
Каждый день на сайте появляются новые вакансии - не забывайте внимательно пролистывать все страницы и откликаться на интересные объявления! Регистрируйся по ссылке http://grintern.ru/users/sign_up?user_type=jobseeker


ИЩЕТЕ СОТРУДНИКА?
Самое время опубликовать вакансию! Просто нажмите на ссылку http://www.grintern.ru/internships/new



Узнать больше о том, как правильно размещать вакансии, можно в материалах нашего блога:

1. Что сделать, чтобы вашу вакансию точно увидел тот самый сотрудник? http://www.grintern.ru/blog/158-chto-sdelat-chtoby-vashu-vakansiyu-tochno-uvidel-tot-samyy-sotrudnik

2. Как не запутаться в дополнительных услугах сайта? http://www.grintern.ru/blog/160-teper-esche-prosche-kak-ne-zaputatsya-v-dopolnitelnyh-uslugah


Наверняка, каждый хотел бы работать в крупной компании, занимать высокую должность, получать хорошую зарплату, общаться с иностранными партнерами и отправляться в зарубежные командировки. Однако для этого необходимо пройти одно коротенькое, но крайне важное испытание - собеседование с руководством.


Некоторые наивно полагают, что дорогой костюм и наличие красного диплома – это всё, что нужно для того, чтобы понравиться своему будущему начальнику. Ну что же, пусть они и дальше так думают. А мы прямо сейчас рассмотрим 10 полезных советов, которые обязательно помогут вам пройти любое собеседование и устроиться на работу своей мечты. Интересно? Поехали!


Совет №1. Всегда сохраняйте спокойствие и уверенность

Чрезмерная тревога и бесконтрольное волнение на собеседовании мешают будущему сотруднику раскрыться перед руководством и показать себя с лучшей стороны. Нескладная речь, дрожащий голос, постоянные «простите-извините» – все эти факторы могут за несколько минут свести долгожданное собеседование на нет.

Но что же делать? Как взять верх над своими эмоциями и переживаниями?

Задайте себе лишь один простой вопрос – что случится, если вы не пройдете собеседование? Разве планета остановится после этого? Разве близкие люди отвернутся от вас и перестанут любить? Ответ очевиден – конечно же, нет!

Поэтому отнеситесь к собеседованию сдержанно и без лишних эмоций. Это всего лишь обычный разговор с руководством компании, где от вас не будут требовать чего-то сверхъестественного и невозможного.


Совет №2. Проведите «информационную разведку»

Прежде чем отправляться на собеседование, нужно обязательно найти информацию об этой компании, о её сотрудниках, специфике деятельности и миссии.

Согласитесь, любому руководителю будет приятно, если кандидат на должность отлично осведомлен о деятельности компании и готов предложить собственное видение её развития. Кроме того, по возможности, постарайтесь как можно больше узнать о личностных качествах руководителя, его манере общения, характере и темпераменте. 

Знание этих тонкостей обязательно поможет быстро найти общий язык с начальником и однозначно увеличит шансы на получения работы мечты.



Совет №3. Заранее подготовьте ответы на «стандартные» вопросы

Так уж сложилось, что практически все руководители задают одни и те же вопросы на собеседовании.

Однако многие соискатели считают эти вопросы «примитивными» и отвечают на них, не задумываясь. В конце собеседования такие «горе-сотрудники» получают весьма распространенный ответ – «мы вам перезвоним… но это не точно».

Важно понять, что, задав всего несколько вопросов, типа: «расскажите о себе», «какие у вас планы на будущее?» или «почему вы выбрали именно нашу компанию?», опытный руководитель может за несколько минут понять, кто стоит перед ним и чего от него можно ожидать.

Поэтому крайне важно найти в интернете самые распространенные вопросы на собеседовании, тщательно изучить все нюансы и заранее подготовить ответы, чтобы быть во всеоружии.

К примеру на вопрос «какие у вас планы на будущее?»  не стоит отвечать, что вы хотите заработать побольше денег и открыть собственный бизнес. Такие сотрудники не представляют особого интереса.

Вместо этого можно ответить, что в будущем вы бы хотели предложить несколько инновационных идей или стратегий, которые помогут вывести компанию на международный уровень.


Совет №4. Невербальное общение – ваш помощник на собеседовании

Во время непосредственного разговора с руководителем не забудьте использовать хитрые приемы невербального общения или языка жестов.

Некоторые считают, что такая методика сопровождения устной речи не имеет смысла. Но они даже представить себе не могут, насколько высоко оценивается эффективность невербального общения во время деловой встречи с коллегами или обычного разговора с друзьями.

Дело в том, что, используя навыки невербального общения, вы можете продемонстрировать искренность вашего отношения к собеседнику, буквально показывая ему, что вы с большим интересом и наслаждением относитесь к беседе. Кроме того, жесты и мимика лица могут выручить вас в том случае, когда ситуацию невозможно описать словами. Ваш взгляд, занимаемая поза, легкие движения руками – всё это поможет быстро подобрать правильный путь взаимодействия с собеседником и сделать разговор куда более интересным.


Совет №5. Вовремя возьмите инициативу на себя

Практика показывает, что, как правило, собеседование длится около 30 минут, реже - около 1 часа. Будьте готовы к тому, что в течение всего этого времени вопросы будут задавать не только вам, но и вы.

Для того, чтобы понять, когда можно начинать задавать вопросы, нужно внимательно следить за фразами руководителя. К примеру, после реплик «ну, вроде бы, вопросов больше нет» или «в целом, мы получили всю интересующую информацию» можно смело начинать спрашивать.

Не бойтесь задавать интересующие вас вопросы о зарплате, премии, отпуске, условиях работы, командировках, больничных. На самом деле, руководителю нравится, когда сотрудники задают вопросы, поэтому не нужно стесняться делать этого как можно чаще. Куда печальнее будет ситуация, если вы скажете, что никаких вопросов у вас нет, и молча уйдете.



Совет №6. Безупречный внешний вид

Пословица «Встречают по одежке, а провожают по уму» особенно актуальна для собеседования.

Ваш внешний вид многое говорит за вас, поэтому позаботьтесь о том, чтобы он был подходящим.


Совет №7. Предложите руководителю своё резюме и портфолио

Приходить на собеседование с «пустыми руками» – знак дурного тона, который означает, что кандидат на должность поленился подготовиться к важному мероприятию. Обязательно составьте краткое резюме и содержательное портфолио с вами лучшими работами и достижениями.

Перед непосредственным началом собеседования обязательно передайте свои документы в руки начальнику для того, чтобы он мог не спеша ознакомиться с ними во время разговора.

При подготовке резюме постарайтесь отметить самые главные свои характеристики. Не следует загружать руководителя избытком лишней информации. Аналогичные требования касаются и вашего портфолио. Пусть оно будет включать всего несколько, но очень качественных и содержательных работ, которые привлекут внимание руководителя.


Совет №8. Зрительный контакт и улыбка

Некоторые менеджеры по найму всерьез считают, что если новые сотрудники избегают зрительного контакта и постоянно смотрят то в пол, то в потолок, следовательно, таким людям вряд ли можно доверять ответственную работу и наделять их широкими полномочиями.

Другая же группа рекрутеров считает, что кандидаты на должность обязательно должны улыбаться, а иногда даже и шутить.

Согласно их мнению, чересчур серьезные личности с «каменными» и невозмутимыми лицами зачастую настолько ответственно относятся к выполнению своих обязанностей, что это выходит за рамки разумного. К примеру, они могут заставлять себя насильно работать в режиме 24/7 и требовать того же от своих подчиненных. 



Совет №9. Выключите мобильный телефон и придите на встречу заранее

Опоздание на собеседование автоматически снижает ваши шансы получить работу. Философская мудрость гласит: «лучше прийти на 3 часа раньше, чем опоздать на 3 секунды».

Следующий важный совет – телефоны и прочие гаджеты должны быть выключены и убраны в сумку. Для проверки времени используйте часы. Для того, чтобы записать важную информацию - блокнот или записную книжку.


Совет №10. Уважайте других кандидатов на должность

Если собеседование носит коллективный характер, и кандидатов на должность несколько, то руководитель может установить регламент по выступлению каждого из сотрудников.

Соблюдайте выделенное время и не перебивайте своих коллег. 


Совет №11. При любом исходе – не теряйте самоконтроль

Результат собеседования тяжело предугадать и предвидеть. Никто не может гарантировать вам однозначное трудоустройство на желаемую должность. В том случае, если вам всё-таки отказали – не впадайте в панику и тем более не устраивайте истерику. Спокойно спросите у руководителя обоснованную причину отказа, пожелайте хорошего дня и уйдите.

Если вы услышали долгожданную фразу «Вы приняты», продолжайте оставаться спокойными, поблагодарите начальника, узнайте информацию о том, когда вы сможете приступить к работе и закончите встречу теплым рукопожатием.


Похоже, что вы готовы к собеседованию! Спокойствие, только спокойствие. Подготовьте костюм, портфолио, резюме и ложитесь спать пораньше. Завтра крайне ответственное мероприятие – ваше идеальное собеседование.


Автор: Лола Жбанова 




ИЩЕТЕ РАБОТУ? 

Каждый день на сайте появляются новые вакансии - не забывайте внимательно пролистывать все страницы и откликаться на интересные объявления! Регистрируйся по ссылке http://grintern.ru/users/sign_up?user_type=jobseeker


ИЩЕТЕ СОТРУДНИКА? 

Самое время опубликовать вакансию! Просто нажмите на ссылку http://www.grintern.ru/internships/new




Узнать больше о том, как правильно размещать вакансии, можно в материалах нашего блога:

1. Что сделать, чтобы вашу вакансию точно увидел тот самый сотрудник? http://www.grintern.ru/blog/158-chto-sdelat-chtoby-vashu-vakansiyu-tochno-uvidel-tot-samyy-sotrudnik

2. Как не запутаться в дополнительных услугах сайта? http://www.grintern.ru/blog/160-teper-esche-prosche-kak-ne-zaputatsya-v-dopolnitelnyh-uslugah


Реклама
Отзывы
Мы в сетях